+90 puan
92 oy

 Loading ...

Genelde zamanlamanız iyi midir, kötü mü? İşleri öngördüğünüz zamanda mi bitirirsiniz? Rapor ya da görevinizi zamanında mı teslim edersiniz? Yapmak istediğinizi teslim tarihi gelmeden halledebilir misiniz? Zamanı yönetmede iyi misinizdir?

Eğer bu sorulardan herhangi birine cevabınız “hayır” ise, zamanı istediğiniz kadar iyi yönetemiyorsunuz demektir. Bu konuda daha iyi olmanız için size 20 ipucu:

1. Günlük plan hazırlayın. Gününüzü başlamadan önce planlayın. Bunu sabah yapın, ya da, daha iyisi, uyumadan önceki gece yapın. Plan size günün nasıl gelişeceğine dair iyi bir görüş saglar. Böylece hazırlıksız yakalanmazsınız. O günkü işiniz de o plana mümkün olduğunca uymak olur.
2. Her işe bir zaman limiti atayın. Görev X’i sabah 10′a kadar, Y’yi öğlen 3′e kadar, ve Z’yi beş buçuğa kadar bitireceğinizi netleştirin. Bu yaklaşım işinizin uzamasını ve diğer işlere ayrılan zamandan yemenizi engeller.
3. Takvim kullanın. Bir takviminiz olması günlük işlerinizi yönetmenin en temel adımıdır. Outlook veya Lotus Notes kullanıyorsanız takvim e-posta programınızın bir parçasi olarak gelir. Google Calendar da harikadır – ben onu kullanıyorum. Kullanmak için cep telefonunuzla ya da diğer donanımınızla senkronize edebilirseniz daha da iyi olur; böylece nerede olursanız olun takviminize ulaşabilirsiniz.
4. Ajanda kullanın. Ajanda hayatınızda herşeyin üstünde olmanızı sağlar. Bilgiyi, yapilacaklar listelerinizi, projelerinizi ve diğer şeyleri organize etmede merkezî aracınızdır.
5. Teslim ve bitiş tarihlerinizi bilin. İşlerinizi ne zaman bitirmeniz gerekiyor? Bitiş zamanlarını takviminizde ve ajandanızda açıkça işaretleyin, böylece onları ne zaman bitirmeniz gerektiğini bilirsiniz.
6. “Hayır” demeyi öğrenin. Yapabileceğinizden fazlasını almayın. Diğer işlerinizi yaparken araya giren şeylere açıkça hayır deyin, ya da daha sonraki bir zamana erteleyin.
7. Erken olmayı hedefleyin. Zamanında olmayi hedeflerseniz, ya zamanında varırsınız ya da geç kalirsiniz. Ancak eğer erken olmayı hedeflerseniz, büyük olasılıkla zamanında varırsınız. Randevular ve görüşmeler için mutlaka erken varmaya çalışın. Teslim tarihleri söz konusu olduğunda ise gerekenden erken teslim etmeye çalışın.
8. Etkinliklerinizi zaman kutularına alın. Yani işi X miktar zamana sınırlayın.
9. Rahatça görebildiğiniz bir yerde bir saat olsun. Bazen işe o kadar kapılırız ki zamanı unuturuz. Gözünüzün önünde büyük bir saat olması sizi zamandan haberdar kılacaktır.
10. Hatırlatıcıları – alarmları 15 dakika önceye hazırlayın. Çoğu takvimin hatırlatıcı veya alarm özelliği vardır. Katılmanız gereken önemli bir toplantı varsa 15 dakika öncesine kurun.

*kaynak olarak lifehack.org kullanılmıştır.

Yönetim Eğitimlerimiz hakkında bilgi almak isterseniz formu doldurabilirsiniz.