+59 puan
61 oy

 Loading ...

11. Odaklanın. Çok görevliliğe fazlasıyla odaklanıp hiçbirşey yapamaz hale mi geldiniz? Öyleyse her seferinde bir işe odaklanın. Kullanmadığınız tüm uygulamaları kapatın. Tarayıcınızda dikkatinizi dağıtan tüm sekmeleri kapatın. Sadece ne yaptığınıza odaklanın. Böylece çok daha etkin çalışabilirsiniz.

12. Dikkat dağıtan şeyleri engelleyin. İşinizi yaparken dikkatinizi ne dağıtıyor? Anlık mesajlar mı? Çalan telefon mu? Kısa mesajlar mı? Bugünlerde çevrim içi sohbet ortamlarına neredeyse hiç girmiyorum. Sadece herhangi bir iş yapmayacaksam giriyorum, onun dışında çok dikkat dağıtıyor. Önemli işler yaparken, telefonumu da kapatıyorum. O arada gelen aramalar kaydediliyor ve önemli birşeyse geri arıyorum. Daha iyi konsantre olmamı sağlıyor.

13. Harcadığınız zamanı takip edin. Egg Timer basit bir çevrimiçi zaman sayacı. İzlemesini istediğiniz süreyi yazıyorsunuz (örneğin “30 dakika” ya da “1 saat”), o da arkaplanda geri sayıyor. Zaman dolunca da zil çalıyor. Harcadığınız zamanı takip etmek için mükemmel bir yol.

14. Önemsiz detaylara takılmayın. Aksi taktirde istediğiniz hiçbir işi tam olarak istediğiniz şekilde yapamazsınız. Öyle yapmaya çalışmak etkisiz olmaktır.

15. Önceliklerinizi ayarlayın. Herşeyi yapmanız mümkün olmadığına göre önemli olanları öncelik olarak alıp diğerlerini bırakın. Öncelik ayarlama konusunda 80/20 prensipini uygulayın.

16. Paylaştırın. Başkaları tarafından daha iyi yapılabilecek veya o kadar da önemli olmayan işleri başkalarına vermeyi deneyin. Bu üzerinizdeki yüzü azaltır ve önemli işler üzerine odaklanabilirsiniz.

17. Benzer görevleri ve işleri biraraya toplayın. Örneğin benim işim şu gruplara ayrılabilir: (1) yazma (makaleler, çıkacak kitabım) (2) koçluk (3) atölye geliştirme (4) iş geliştirme (5) yönetim. İlgili tüm işleri bir araya topluyorum, böylece bir sinerji oluşuyor. Eğer telefon görüşmeleri yapmam gerekiyorsa, tüm aramalar için bir zaman slotu oluşturuyorum. Süreci gerçekten hızlandırıyor.

18. Zaman harcayan şeyleri eleyin. Zamanınızı işinizden uzaklaştıran şey nedir? Facebook? Twitter? Eposta kontrolü? Sık sık kontrol etmekten vazgeçin. Yapabileceklerinizden birisi onları kontrol etmeyi zorlaştırmak – tarayıcı yer imlerinizden çıkarın veya ulaşması zor bir klasöre koyun. Tarayıcınızda sadece işle ilgili önemli sitelere yer verin. Şüphesiz Facebook ve Twitter’ı yine açacaksınız, ama bunu eskisinden daha seyrek yaptığınızı göreceksiniz.

19. Gerektiğinde kesmeyi bilin. İşlerin uzamasının bir numaralı sebebi insanın ne zaman kesip atacağını bilmemesidir. Toplantıları bölmekten ya da gerektiğinde bir çizgi çekmekten korkmayın. Aksi taktirde asla birşeyleri sona ulaştıramazsınız ve sonraki işlere ayırdığınız zamandan yer durursunuz.

20. İşlerin arasında tampon zamanlar bırakın. Herşeyi ucuca yerleştirmeyin. Her görev arasında 5-10 dakika tampon zaman bırakın. Bu size önceki görevi toparlama ve sonrakine başlama fırsatı verir.

*kaynak olarak lifehack.org kullanılmıştır.

Yönetim Eğitimlerimiz hakkında bilgi almak isterseniz formu doldurabilirsiniz.

friendfeed hide

View this post on FriendFeed