Sosyal medya her geçen gün biraz daha ön plana çıktıkça, personelinizin bu çevrimiçi araçları kişisel ve mesleki amaçlarla kullanma şansı da giderek artıyor. Hele bir de çalışanlarınızı sosyal interneti kullanarak şirketinizin büyümesine yardımcı olmaya, müşterilerle ilişki kurmaya ve bu yolla markanın temsilcisi olmaya güdülerseniz, bomba her an kendi elinizde patlayabilir.
Bu sıkıntıyı ortadan kaldırmak için ihtiyacınız olan şey beklentilerinizin temellerini oluşturan, personelinizin korkmadan Twitter’a veya bloglarına birşeyler yazabilecekleri, sosyal medyada problem çözmeyi ödüllendiren ve personelin hem kişisel hem de mesleki olarak çizginin nerede başlayıp nerede bittiğini öğrenebilecekleri bir sosyal medya politikasıdır.
Bir sosyal medya politikanızın olması akıllıca bir iştir. Şu şansa bakın ki büyük markaların bir kısmı bu yoldaki çakıl taşlarını yürürken temizlemiştir ve kullanabileceğiniz bazı politikalar oluşturmuştur bile.
Bu kadar büyük bir marka söz konusu olunca Kodak‘ın sosyal medyadan korkması pekala kabul edilebilir birşeyken, aksine Kodak sosyal medyayı kucaklamayı tercih etti. Bununla da yetinmeyip öğrendiklerini ve politikalarını dünyanın geri kalanıyla paylaşmayı göze aldı.
Kodak Sosyal Medya İpuçları PDF olarak indirilebilir ve özellikle de sosyal internet dünyasına yeni girenlerin okuması gereken bir metin. Şirket politikaları sayfa 10′da başlıyor ve çalışanların muallakta kaldıklarında başvurabilecekleri güzel bir kılavuz oluşturuyor. Standart bir politika metninden çok anlaşılır bir talimatnameye benziyor.
Ne öğrenilir?: Şeffaflık yönergeleri
Neden?: Basit, dolaysız ve sınırlar konusunda çok açık.
Metin: ?Kendi adınıza konuşurken bile, insanlar sizin Kodak adına konuştuğunuzu düşünebilir. Eğer fotoğrafçılık, baskı ya da Kodak’ın dahil olduğu başka bir konuyla ilgili yazıyorsanız, Kodak için çalıştığınızı belirtin ama (eğer bir sözcü değilseniz) feragatnamenizi de ekleyin: ‘Burada anlatılanlar benim şahsi görüşlerimdir ve Eastman Kodak firmasının görüşlerini yansıtmayabilir.’?
Ilımlılık ve Intel
Çok aktiv ve sosyal bir marka olan Intel, kendi sosyal medya yönergelerini çevrimiçi olarak yayınlamıştır. Bu yönergeler Intel‘in anlaşmalı olduğu veya Intel’de çalışan ve sosyal medyayı herhangi bir şekilde kullanan kişi ve kurumlar açısından bağlayıcı.
Intel, yönergelerinin dinamik olduğunu ve yeni trendler ve teknolojiler geliştikçe yönergelerinin de gelişeceğini peşinen ifade ediyor. Sosyal forumlara dahil olurken nelere dikkat edilmesi gerektiğini ve içerik konusunda nasıl davranılması gerektiğini de açıkça belirtiyor.
Ne öğrenilir?: Ilımlılık yönergeleri
Neden?: Intel, saldırgan olmadığı sürece kötü veya olumsuz içeriğin engellenmemesi gerektiğini net bir şekilde açıklıyor.
Metin: ?İyi ve Kötü’ye evet, ama Çirkin’e hayır. Eğer içerik konu ile ilgiliyse iyi de olsa, kötü de olsa kabulümüzdür, Intel’in aleyhine olup olmaması önemli değildir. Ancak eğer içerik çirkinse, saldırgansa, lekeleyiciyse veya konuyla tamamen alakasızsa, içeriği onaylamıyoruz.?
Sosyal medya yönergeleri konusunda öncü konumdaki IBM, sosyal politika belgesi yayınlayıp çevrimiçi olarak halka açanların ilklerindendir.
Marka denenmiş ve doğruluğu kanıtlanmış sosyal tecrübeler barındırır, o yüzden IBM’ciler açısından saha tecrübelerinden edinilmiş en iyi uygulamaları taşır.
Ne öğrenilir?: Değer Katma bölümü
Neden?: IBM’cileri internette içerik oluştururken düşünmeye yönlendiriyor
Metin: Eğer iş yapma ve problem çözme konusunda size, iş arkadaşlarınıza, müşterilerimize ya da ortaklarımıza faydası oluyorsa; bilgi ve becerilerin armasını sağlıyorsa; IBM’in ürünlerine, süreçlerine veya politikalarına doğrudan ya da dolaylı olarak katkı sağlıyorsa; eğer topluluğun gelişmesine yarıyorsa; ya da IBM’in değerlerini teşvik ediyorsa, değer katıyor demektir. Doğrudan işle ilgili olmasa da, aileniz veya hobileriniz gibi paylaşmayı uygun gördüğünüz kendinizle ilgili bilgiler okuyucularınızla aranızda bir ilişki kurulmasına yardımcı olabilir, ama bu bilgileri paylaşıp paylaşmamak tamamen kişisel tercihinizdir.
* bu yazı mashable‘dan derlenmiştir.
Eğitimlerimiz hakkında bilgi almak isterseniz formu doldurabilirsiniz.
Makale için teşekkürler. Çok yararlı makaleler paylaşıyorsunuz. İçerik bazlı ülkemizde böyle yayın yapan blog sizden başka yok. Biz sizin kıymetinizi biliyoruz:) lütfen siz de şımarmayın…
Kodak’ın sosyal medyayı kucaklaması, risk alması olması gereken bir şey değil mi zaten? Sosyal medya’ya girmese zaten kaybederdi, risk alıp kaybetse ne kaybedecekti? ancak bahane olurdu işte. battıktan sonra bahanenin ne önemi var?
Bu sosyal medya denen şey sadece belli bir kitleye hitap ediyor malesef? hala daha forumlarda takılan ezikler, kendini internet kullanıcısı sanan tipler var. ama bence bu durumdan rahatsz olmamak gerek. elit bir kesim olmalı online mecrada.
@ahmet burada bahsedilen kişisel olarak insanların sosyal medya’da olması değil, markaların sosyal medya’da olması.
Bence burada başarılı bir örnek olarak sosyal medya’da DELL örneği verilmeliydi.
Dell olayına ben de katılıyorum. Eğer yanlış duymadıysam twitter üzerinden tek sefer’de 2 milyon dolarlık ürün sattılar. Örnek olarak onun verilmesi daha mantıklı olabilirdi.