+3 puan
3 oy

 Loading ...

Etrafta ?sunu dosyası? diye dolaşan Microsoft Powerpoint?te üretilmiş hilkat garibelerini bilirsiniz. Ciddi bir ortamda sunum yapacaksanız, böyle sunularla onlarca, yüzlerce insanın karşısına çıkarak karizmanızı sarsmayın. Bu işin de bir adabı olduğunu bilerek hazırlık yapmalısınız. Aksi halde dinleyenlerin dikkatini dağıtan, çirkin bir sunu ile başbaşa kalabilirsiniz. Aşağıda sunu hazırlarken nelere dikkat etmeniz gerektiğine dair tavsiyelerimi bulabilirsiniz.

ÖNCELİKLER SORULACAK SORULAR: SUNU NEDİR VE AMAÇ NE?

Sunu, basitçe sizin sunumunuzda kullanacağınız görsel aracınız. Yani sunu, sunumdan ayrı düşünülemez, bu bir. Sunu amaç değil, araçtır; bu da iki… Hazırlayacağınız sunuda vereceğiniz bilgileri, tamamen sunumunuza odaklı planlamalısınız. Siz konuşurken dinleyicinizin dikkati aracınızda değil, sizde olmalı. Aşağıda anlatacaklarım tamamen buna odaklı. Örnek slaytlara bakarsanız içinde sadece ?%72? yazan bir slayt göreceksiniz. Siz sununuzda gelişmiş ülkelerde part time çalışmadan bahsederken ?Örneğin Japonya?da part time çalışan tüm işçiler arasında kadın çalışanların, erkek çalışanlara oranı yüzde 72 gibi büyük bir rakam? gibi uzun cümleler kuruyor olabilirsiniz. Bunu zaten söylüyorsunuz, bir de sunuya uzun uzun yazmaya hiç gerek yok. Bu nedenle sununuzu tamamen yapacağınız konuşmaya odaklamanız en uygunu olacaktır.

HEMEN POWERPOINT?İN BAŞINA OTURMAYIN

Bu sıkça yapılan hatalardan biridir. Kafanızda hiçbir şey olmadan programın başına oturursanız, çok büyük ihtimalle çok kötü bir sunu ortaya çıkacaktır. İşe kağıt ve kalemle başlayın. Üste bir dikdörtgen çizin ve tasarımı basitçe hazırlayın. Alta da Slayt 1, Slayt 2… şeklinde maddeler halinde her slaytta neler olacağını yazın. Arada biraz boşluk bırakın ki, sonrasında aklınıza gelen farklı şeyler olursa geri dönüp yazmakta problem çıkmasın.

FONU AYRICA HAZIRLAYIN

En sık yapılan yanlışlardan biri de renk geçişli bir fon kullanmaktır. Bu tarz klasikleşmiş hatalardan uzak durun. Bunun yerine fonu ayrıca hazırlayın veya bir arkadaşınızdan yardım isteyin. Mat metal grisi üzerine siyah uygulama veya siyah bir fon üzerinde beyaz yazılar etkileyici olabilir. En mantıklısı slayt fonlarını Photoshop?ta hazırlamak olacaktır. Bu konuda örnek slaytlara göz atabilirsiniz.

BASİTLİĞİ ELDEN BIRAKMAYIN

İkiden fazla font kullanmak, aynı slaytta birden fazla fotoğrafa yer vermek, anlatılan şey önemliyken fotoğrafı öne çıkarmak, sevimsiz Clipart imajlar kullanmak, sunu hazırlarken en sık yapılan hatalar arasında yer almaktadır. Font seçimi yaparken ?sans serif? adı verilen çentiksiz fontları tercih edin. Düz fontlar çok daha rahat okunur. Ayrıca başka bir bilgisayardan sunum yapılması gerekebilecek durumlar için, jenerik (her bilgisayarda standart olan) fontlar seçin. Örnek: Arial, Verdana, Tahoma.

Tasarımda detaylara da fazla girmeyin. Pek çok projektör, sizin ekranda gördüğünüz görüntüden çok daha kötü görüntü verir ve küçük detaylara bağlı bir tasarım çalışması yapmanız daha doğru olur.

666 KURALINA DİKKAT EDİN

Şeytanın numarası olarak bilinse de 666 kuralı slayt hazırlarken önemli bir kuraldır: Konuları maddelerken, her bir maddede 6?dan fazla kelime kullanmayın. Bir slaytta 6 maddeyi geçmeyin ve sadece metinden oluşan 6?dan fazla slayt arka arkaya gelmesin. Eğer bir maddede 6 kelimeden fazlası varsa, o sizin üzerine konuştuğunuz bir madde değil, cümledir. 6?dan fazla madde dinleyiciyi yorar. Arka arkaya 6?dan fazla metin içerikli slayt ise, dinleyiciye 10 dakikadan uzun süre hiçbir görsel göstermediğiniz anlamına gelir. Bu da dinleyicinin dikkatinin dağılmasına, sıkılmasına, yorulmasına; özetle uyumasına neden olur.

EFEKTLERİ DİKKATLİ KULLANIN

Slaytlarınızda efekt kullanmak görsel anlamda çarpıcı slaytlar oluşturmanıza yardım eder. Ama önünüze gelen efekti yazılara, resimlere uygulayarak görgüsüz bir sunu da oluşturmamak lazım. Powerpoint?te çok sade ve çarpıcı efektler var. Dönerek gelen yazılar, tek tek daktilo gibi yazılan harfler gibi yorucu efektlerden uzak durun. Efektleri maddelere ya da cümlelere, paragraflara bütün olarak uygulayın. Tavsiye edebileceğim efektler Zoom ve Random Bars… Her madde tek tek gelsin ki, siz bir madde hakkında konuşurken, dinleyicilerinizin gözü ve beyni diğer maddelerde olmasın.

POWERPOINT TEMALARINDAN UZAK DURUN

Sununuzu hazırlarken birbiriyle uyumlu slaytlar hazırlamanız gerekiyor ama bunun için ilk elinizi attığınız yer PowerPoint?in hazır temaları olmasın. Bu temalar muhtemelen birçok izleyici tarafından onlarca kez görülmüş, daha da önemlisi çirkin temalar oldukları için uzak durmakta fayda var. Dinleyicilerinizi etkilemek istiyorsanız orijinal ve üzerinde kafa yorulmuş bir içerik sunmanızı tavsiye ederim. Gerekirse bir tema yaratın (veya görsel yönü güçlü birinden yardım alın) ve defalarca aynı temayı kullanın, ama orijinal olsun, sizin veya kurumunuzun olsun.

MUTLAKA CD?YE KAYDEDİN

Teknolojiye fazla güvenmek iyi değildir. Bilgisayarınızda sorun çıkabilir, kullanılan projektörle uyumlu değildir veya sunum yapacağınız yer, sunumları tek bir bilgisayardan projektöre aktarıyor olabilir. Bu yüzden mutlaka sunumunuzun bir kopyasını CD?ye kaydedin ki gerektiğinde kısa sürede çözüm üretebilesiniz.