Limited şirket; iki veya daha fazla gerçek veya tüzel kişi tarafından bir ticaret unvanı altında kurulup ortakların sorumluluğu koymayı taahhüt ettikleri sermaye ile sınırlı ve esas sermayesi, muayyen olan şirket olarak tanımlanmaktadır. (TK Md.503) Limited şirketin belli başlı özelliklerini aşağıdaki gibi sıralayabiliriz. Limited şirketler, bankacılık ve sigortacılık yapamamalarına karşın, diğer her türlü ekonomik faaliyette bulunabilirler (TTK Md. 503)
Limited şirketin kuruluşunda, taahhüt edilen sermayenin 1/4 ünün en geç 3 ay içerisinde, kalanını da 3 yıl içerisinde ödenmesi mümkün bulunmaktadır. Ancak, bu durumun açık bir şekilde şirket ana sözleşmesinde belirtilmesi gerekmektedir.
Ülkemizde en çok tercih edilen limited şirketin kurulması için yapılacak işlemler ve izlenecek yolu aşağıdaki gibi sıralayabiliriz.
1- Kurucu ortaklar tarafından hazırlanacak olan şirket ana sözleşmesinin kurucular tarafından imzalanarak, bu imzaların noterlikçe onanması gerekmektedir (TTK Md. 505).
Ancak, bu konuda bazı özellikli durumlar söz konusudur. Bunlar sırasıyla aşağıdaki gibidir.
- Bir ticaret şirket nevinin limited nevine çevrilmesi halinde, limited şirket kuruluşuna ilişkin işlemlerin aynısı gerçekleştirilecektir.
- Kurulacak şirkete ayın nevinden sermaye konması halinde, ana sözleşmenin, sermayeye taahhüdüne ilişkin maddesinin Türk Ticaret Kanununun 508. maddesine göre düzenlenmesi gerekir (aynın neden ibaret olacağı, değerinin nasıl biçileceği ve taahhüt edilen sermayeden ne miktarda mahsup edileceği ve bunun karşılığı ne miktarda iştirak payı verileceği açıkça ana sözleşmeye yazılacaktır).
- Şirketin ferdi bir işletmeyi devralarak kurulması halinde, ana sözleşmenin 6. maddesinin Türk Ticaret Kanununun 139 ve 508. maddelerine göre düzenlenmesi gerekiyor.
- Bir anonim şirket nevinin limited şirket nevine çevrilmesi halinde; ana sözleşmenin 1 ve 6. maddelerinin Türk Ticaret Kanununun 553. maddesine göre düzenlenmesi gerekmektedir.
2- Sanayi ve Ticaret Bakanlığına (İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğüne) başvurularak izin alınması. (TTK Md.509)
Limited şirketlerin kuruluşu için bir dilekçe ekinde aşağıdaki belgeler Bakanlığa (İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğüne) verilecektir.
- Noterlikçe tasdik edilmiş altı nüsha ana sözleşme.
- Kurucular arasında hükmi şahıs var ise, yetkili organının iştirak kararının Noter tasdikli bir örneği,
- Kurucular arasında yabancı uyruklu kişi ve kurum varsa, Hazine Müsteşarlığı, Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğünün iznine ilişkin belge,
- Bir anonim şirket nevinden limited şirket nevine çevrilecek ise (TTK Md. 553) nevi değiştiren şirketin özvarlığının tespitine dair mahkemenin bilirkişi atama kararı ve bilirkişi raporunun mahkemece tasdikli örneği, genel kurul kararı ve hazirun cetveli,
- Ayni nevinden sermaye konması veya şirketin mevcut bir işletmeyi devralması söz konusu ise; ayni sermayenin değerinin ve işletmenin öz varlığının tespitine dair mahkemenin bilirkişi atama kararı ve bilirkişi raporunun mahkemece tasdikli bir sureti (TTK Md. 139 ve 503)
- Ayni sermaye olarak gayrimenkul veya nakil vasıtası konulduğu takdirde gayrimenkul üzerinde ipotek veya herhangi bir takyitadın (kısıtlama) nakil vasıtası üzerinde ise mülkiyeti muhafaza kaydının bulunmadığına dair ilgili mercilerden alınacak belgenin aslı veya tasdikli sureti.
- Bir ticaret şirket nevi limited şirket nevine çevrilecek ise (TTK Md. 152) nevi değiştiren şirketin öz varlığının tespitine dair mahkemenin bilirkişi atama kararı ve bilirkişi raporunun mahkemece tasdikli bir örneği nevi değişikliği yapan, (kollektif, komandit şirket) ortaklarının vergi borçlarının bulunmadığına dair vergi dairesinden alacakları belgenin aslı veya tasdikli bir örneği, dilekçeye eklenecektir.
3- TC Merkez Bankası nezdindeki Tüketiciyi Koruma Fonu Hesabına sermayenin binde ikisi tutarındaki meblağın yatırılması.
4- Limited şirketler, ticaret siciline tescil ile tüzel kişilik kazanırlar. (TTK Md. 512) Ancak, kuruluşun Bakanlığın (İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğünün) tasdikinden itibaren 15 Gün içinde Ticaret Siciline tescili gerekmektedir. (TTK Md. 32)
Tescil için ticaret sicil memurluğuna verilecek belgeler:
- Dilekçe,
- Sözleşme 4 adet,
- Kurucu ortakların nüfus cüzdanı sureti,
- İmza beyannamesi
- Tüketiciyi koruma fonuna yapılan ödemeye ilişkin banka dekontu,
- Aynı sermaye varsa mahkeme kararı (bilirkişi raporu),
- Limited şirketlerin ticaret siciline tescilinden sonra, Türk Ticaret Kanununun 37. maddesinde yazılı Gazetede, yani; Türk Ticaret Sicili Gazetesinde ilan edilmesi gerekir. (TTK Md. 300)
Ayrıca, şirket ana sözleşmesinin ilan edildiği Türk Ticaret Sicili Gazetesi ile AL- 1 Formu şirket tarafından bir yazı ekinde Bakanlığa veya İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğüne gönderilir.
Tescilden sonra yapılacak bildirimler
Ticaret tescil edilerek tüzel kişilik kazanan limited şirket için aşağıdaki bildirimler yapılacaktır,
- Vergi Dairesine müracaatla;
a- Kurumlar Vergisi,
b- Katma Değer Vergisi
c- ÖTV (Faaliyet konusu ÖTV tabiyse)
d- Gelir vergisi stopaj için, vergi mükellefiyetleri tesis ettirilecek (Kurucu ortaklar ve şirket müdürleri vergi dairesine müracaat ederek vergi kimlik numarası alacaklar)
- Kullanılacak ticari defterler notere onaylatılacak,
- Vergi levhası onaylatılacak,
- İişçi çalıştırmaya başlanmadan önce, SSKya işyeri tescil ettirilecek,
- Bölge Çalışma Müdürlüğüne işyerinin bildirilmesi,
- Belediyeye işyeri izin belgeleri için müracaat edilecek
- Ticaret odasına şirketin kaydı yaptırılacak.
Ticari hayatta kurumlaşma ve batı standardını yakalama açısından, ticari faaliyetlerin, bireysel işletmeler yerine, şirketleşerek sürdürülmesinin önemli bir yeri var. Bu açıdan; şirket kuruluşlarının, özellikle de ekonomik ve sosyal yapımıza en uygun şirket olan limited şirket kuruluşlarının kolaylaştırılması ve basitleştirilmesin de yarar var.
İnsan Kaynakları Eğitimimiz hakkında bilgi almak isterseniz formu doldurabilirsiniz.